如何高效利用时间

文章来源：lntbhr　更新时间：2015/07/08

　相信大家对2-8法则都不陌生。可是，你真的清楚那最重要的20%是什么吗？为什么优先做的事情是最重要但不紧急的事情呢？知道很多又能做到多少呢？
　来感受一下这篇文章吧，看有木有给你带来新的灵感。
　每天的时间都不够用？但为什么有些人能更有效地利用时间，从而取得比更大的成就呢？利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
1）明确你的"三只大青蛙"
　问自己一个问题："如果我只能在2015年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？"把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的"三只青蛙"。
　它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们很难，它们又大又丑！把你的注意力缩小到"三大"重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律："80%的成就源自20%的活动。" 它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于你做最重要事情的那一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？
2）先吃掉"最大、最丑的那只青蛙"
　我们所说的"又大又丑"指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
　专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间。
3）每天保护自己的"青蛙时间"
　如何确保你每周有足够时间专注于那些"又大又丑的青蛙"？它意味着，你需要在可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，"保护你的时间"意味着你必须：
　对一些浪费时间的活动说"不"，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。
　在日历上划出"青蛙时间"，给予它"神圣不可侵犯"的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
　关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内"吃掉尽可能多的青蛙"。
　如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的"青蛙时间"，你晚些时候会与他们联系。
　随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。
4）严格遵循每天的"待办事项清单"
　一项研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们制定每日"待办事项清单"，还会定期频繁审视。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。
　但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份"待办事项清单"，而且还确保每天的"待办事项"包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
　最后分享一点——时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的"三只青蛙"，过滤掉不重要的事情，学会说"不"，直至你攀上事业的顶峰。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编辑：刘永胜

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